Start Warsztat 3.4 Funkcje programu

Funkcje programu

Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych funkcji wraz z krótkim opisem.

Zlecenia

Nasz program posiada rozbudowaną obsługę zleceń, pozwalającą na:

  • definiowanie wielu typów zleceń,
  • powiązanie zlecenia z terminarzem prac,
  • drukowanie warsztatowej karty pracy dla mechaników,
  • dodawanie materiałów oraz usług,
  • dodawanie materiałów z pominięciem magazynu,
  • przypisywanie mechaników do wykonywanych prac,
  • zaliczki,
  • zamówienia do zleceń,
  • drukowanie kosztorysu,
  • drukowanie raportu z naprawy,
  • rozliczanie wykorzystywanych części przy pomocy dokumentów wydań,
  • drukowanie raportów przerobu dla mechaników oraz dla nadzorców (mistrzów),
  • drukowanie raportu robót w toku,
  • łatwe tworzenie dokumentów sprzedaży, po zakończeniu zlecenia,
  • możliwość wystawienia kilku faktur do jednego zlecenia,
  • filtrowanie dokumentów,
  • powiadomienia SMS,
  • zapisywanie raportów w formacie CSV,

    Sprzedaż - Faktury

    Kolejnym ważnym elementem programu, jest obsługa sprzedaży. Najważniejsze cechy to:

  • definiowanie wielu typów faktur,
  • faktury w euro,
  • sprzedaż towarów,
  • sprzedaż towarów z pominięciem magazynu,
  • sprzedaż usług,
  • szybka sprzedaż,
  • łatwe tworzenie dokumentów do zleceń,
  • faktury zbiorcze dla zleceń,
  • faktury zbiorcze dla wydań,
  • zaliczki,
  • korekty dokumentów,
  • duplikaty,
  • możliwość sprzedaży w cenach netto/brutto,
  • powiązanie z kasą (wygodne przyjmowanie gotówki do kasy),
  • automatyczna kontrola rozliczeń z klientami (limity kredytowe, kontrola zaległych należności, wezwania do zapłaty),
  • drukowanie raportu sprzedaży,
  • drukowanie rejestru VAT,
  • filtrowanie dokumentów
  • eksport dokumentów do programów księgowych: ALA, CDN oraz Symfonia
  • współpraca z drukarkami fiskalnymi
  • zapisywanie raportów w formacie CSV

    Obsługa magazynu

  • definiowanie wielu magazynów,
  • kartoteki towarów,
  • współpraca z cennikiem InterCars - IC_Katalog,
  • wygodny mechanizm filtrowania kartotek,
  • inwentaryzacje,
  • rezerwacje części (poprzez zamówienia indywidualne),
  • pełna historia ruchów magazynowych,
  • dokumenty przyjęć,
  • wczytywanie przyjęć z pliku - faktury elektroniczne w formatach: InterCars, AUTO-LAND, Hart, CDN, Gordon, Fota, Inter-Team, AD Polska, Motogama, Falcon, EuroPart, Mercedes,
  • faktury zbiorcze do przyjęć,
  • dokumenty wydań,
  • przesunięcie międzymagazynowe
  • drukowanie stanu magazynu na konkretny dzień,
  • drukowanie raportu rotacji
  • drukowanie etykiet na drukarce ZEBRA GK420t
  • zapisywanie raportów w formacie CSV

    Zamówienia

  • zamówienia indywidualne (dla klientów),
  • zamówienia własne (do dostawców),
  • definiowanie wielu typów zamówień,
  • rezerwacja części do zamówienia,
  • zaliczki,
  • automatyczne zaspakajanie zamówień indywidualnych, podczas przyjmowania części na stan,
  • tworzenie dokumentów sprzedaży w dowolnym momencie (także przy niepełnej realizacji zamówienia indywidualnego),
  • automatyczne generowanie zamówień własnych na podstawie stanów minimalnych,

    Terminarz

  • możliwość planowania prac na stanowiskach warsztatowych,
  • łatwe tworzenie zleceń dla konkretnego zadania,
  • z poziomu zlecenia można przeglądać listę zaplanowanych prac,
  • powiadomienia SMS,

    Przechowalnia opon

  • wydruki otwarcia/zamknięcia depozytu opon,
  • szczegółowe raportowanie,

  •